Caixa cheio não é lucro
Muita marcenaria olha o saldo da conta e conclui que vai bem. Mas o saldo mistura dinheiro de projetos diferentes, adiantamentos de clientes e contas que ainda vão vencer. O lucro de um projeto é o que sobra da venda depois de pagar tudo o que ele consumiu.
A conta do lucro por projeto
A fórmula tem três partes:
- Valor da venda do projeto.
- Menos o custo direto: materiais, ferragens, terceirizados, frete e a mão de obra usada nele.
- Menos a parte proporcional das despesas gerais do período (aluguel, energia, salários administrativos).
Como acompanhar na prática
- Ligue cada lançamento financeiro ao projeto: toda compra de material e toda despesa deve dizer a qual projeto pertence.
- Organize as despesas em categorias e subcategorias (centros de custo), para ver quanto cada grupo consome.
- Separe o valor recebido do valor a receber de cada projeto.
- No fechamento do mês, liste os projetos vendidos, com venda, custos, parte das despesas gerais, lucro e margem.
- Compare a margem real com a margem que você orçou.
O que fazer com o resultado
Projetos com margem baixa mostram onde ajustar: preço de venda, desperdício de material, retrabalho ou horas gastas além do previsto. Com os números de vários projetos, fica claro quais tipos de móvel valem mais a pena produzir.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre lucro e margem?
Lucro é o valor em reais que sobra. Margem é o lucro dividido pelo preço de venda, em porcentagem. Um lucro de R$ 3.000 em uma venda de R$ 10.000 é uma margem de 30%.
Como ratear as despesas gerais entre os projetos?
Uma forma simples é proporcional ao valor vendido no mês: cada projeto assume a fração das despesas gerais igual à sua fração das vendas do período.
Preciso de um contador para isso?
O acompanhamento gerencial por projeto pode ser feito pela própria marcenaria. O contador cuida da parte fiscal e contábil.
Na prática, com o sistema: O Marcenaria Organizada tem o DRE das vendas do mês, com cada projeto vendido, o que já foi recebido, o custo do projeto, a parte das despesas gerais, o lucro e a margem.
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